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為了規范我校報刊采購行為,維護學校利益、學生利益和招標投標當事人的合法權益,保證報刊質量,根據《中華人民共和國招標投標法》,結合《江蘇信息職業技術學院圖書采購招標暫行辦法》,決定對“江蘇信息職業技術學院圖書館2012年中文報刊采購”進行招標,歡迎合格的投標方前來投標。我院將按照公正、公平、公開的原則組織招標投標活動。
1.項目名稱:江蘇信息職業技術學院圖書館2012年中文報刊采購項目。
2.招標方名稱:江蘇信息職業技術學院。
3.招標內容:中文報刊約8.7萬碼洋。
4.招標方式:采取公開招標的方式,最后確定1—2個中標單位。
5.報名時間:投標截止日前有效投標即視為報名,招標文件自行下載。
6.投標地點:江蘇信息職業技術學院紀委(監察、審計處)(行政樓)。
標書接收人:周忠梁。
7.投標截止時間:
8.開標時間:
9.開標地點:江蘇信息職業技術學院行政樓316會議室。
10.聯系詳細地址:江蘇省 無錫市職教園錢藕路1 號
郵編:214153
業務聯系人:圖書館
聯系電話:0510-83296563、13921509580
附件:江蘇信息職業技術學院2012年報刊采購投標要求
江蘇信息職業技術學院
附件:江蘇信息職業技術學院2012年報刊采購投標要求
一、投標要求
(一)公司情況
(1)提供公司企業法人營業執照。
(2)提供公司的資質證明文件、書刊經營許可證及相關證明文件復印件。
(3)提供公司簡介及與本采購內容類似的近期業績情況(特別是高等學校近期業績)。
(4)提供公司法人投標委托書原件(需有法人及投標人簽字并加蓋公章),以及被委托人身份證復印件(投標時投標人需要帶上身份證)。
(5)提供已經簽署的投標承諾書。
(二)投標公司在業務工作中必須滿足以下要求
(1)投標人應具有電子訂單管理能力,并在中標以后能通過自有網站或email向我館中文期刊采訪工作人員提供中文期刊訂購清單,內容應包括每種期刊的刊名、郵發代號、頻率和年價等。
(2)對于圖書館提交的中文期刊訂單,投標人應100%提供標準的編目CNMARC數據(數據要求參見《中文期刊機讀目錄編目規則》、《CALIS聯機合作編目手冊》),參見附件圖片。
(3)對于圖書館提交的中文期刊訂單,投標人應保證不低于98%的訂到率,且在出版發行之日起30天內將期刊送交到本館期刊部。
(4)所訂中文期刊如出現停止出版、合并、拆分、載體變化等情況時,投標人應能通過email或書面形式及時通知圖書館;對未能及時到刊的期刊,在出版發行30天后60天內,投標人向圖書館給予說明。
(5)對于因投標人運作中丟失的中文期刊,投標人應設法補全期刊,圖書館不接受退刊款;對于停刊或發行中價格變動的期刊應及時與期刊采訪人員結算。
(6)圖書館可能對正式訂購的中文期刊作適當調整,對調整中的中文期刊品種,投標人應能及時提供有關專題期刊目錄,并配備相應的期刊完整MARC,MARC著錄格式。
(7)期刊運輸:投標人應提供免費送貨上門服務,并搬運至圖書館指定的地點。送刊時必須提供二聯打印清單,內容包括發貨日期、批次、郵發號、刊名、期次、份數、總種數、總份數、總價,方便圖書館驗收、查對。本地供貨商需保證每天送刊,異地供貨商需保證每周一至兩次送刊。
(8)提供加工服務:投標人必須有中文期刊加工的能力。供貨商需按圖書館的要求提供下列免費服務:為所購的每本期刊夾貼鈷基復合性磁條1條和粘貼標簽一張,磁條和標簽由投標人免費加貼。對夾貼磁條和標簽后的期刊要進行復查,確保無遺漏。
(9)如到館期刊有嚴重破損、污損情況時,投標人應能提供換刊服務。
(10)投標人應能及時處理圖書館的查缺請求,對于未能補缺的期刊應提供彩色復制服務,并退還彩色復制期刊與中文期刊的款項差額。
(三)投標注意事項
1. 投標前,投標方在遞交投標文件的同時交納招標文件資料費(該費用不予退還)200元;鑒定正式合同前,交納投標保證金壹萬元整。須到我院財務處繳納投標保證金,或通過銀行轉帳,賬號:84040155260000059,開戶行:無錫浦發濱湖支行,戶名:江蘇信息職業技術學院,備注欄中請寫明江蘇信息職業技術學院報刊投標保證金。中標方其投標保證金在簽訂合同時將自動轉為履約保證金;合同完成后,若無違約情況發生,無息退還。
有以下情況之一的,投標保證金不予退回:
(1)投標方在招標過程中有串標,或提供的相關復印件與原件不符等舞弊行為。
(2)投標方拒絕按照投標文件所列的承諾和優惠條件簽訂合同的,或不按照合同樣本所列條款簽訂合同的。
2.投標方必須明確本次招標總額可優惠的折扣率。所有承諾事項請加蓋公司印章。
3.標書要求
(1)投標方應準備一份正本和一份副本,在每一份投標文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣,若正本和副本不符,以正本為準。
(2)投標文件正副本均須經過正式授權的投標代表簽字。投標文件的副本可采用正本的復印件。
(3)投標文件正副本,營業執照復印件以及投標文件項目下的所有文件,必須加蓋其公章。
(4)任何行間插字、涂改和增刪等修改,必須由投標文件簽字人在旁邊簽字才有效。
4.投標方自行承擔所有參與投標的有關費用。
二、 評標及簽訂合同
(一)評標
1.由江蘇信息職業技術學院招標評標組集體評標。
2.評標標準采用綜合評標法, 詳見“江蘇信息職業技術學院期刊評標綜合評分表”。
3.招標方對投標方的標書進行綜合評價,不保證投標指標單項最優的投標方中標。
4.采用無記名投票方式,得出各投標方綜合分值,按從高到低的排序,并確定中標單位。
(二)簽訂合同
1.招標方公示后向中標單位發出中標通知,并簽署合同。
2. 招標文件、中標單位的投標文件及其澄清文件等,均作為合同的一部分,與合同享有同等的法律效力。
3.招標方對未中標的投標方不作任何解釋,也沒有義務公開中標方的詳細情況。
4.對于信譽良好、履約規范、無任何投訴的中標單位,招標方可在下一次期刊招標時,優先考慮其準入資格。
5. 招標方不向未中標人提供任何經濟補償,也不向未中標單位解釋其不中標理由。
(三)接受和拒絕任何或所有投標的權利
招標方保留因不可抗拒因素或采購任務取消而拒絕任何投標的權利。